È stato richiesto al Dipartimento di Studi Storici l’elaborazione e avvio di un progetto di analisi e
intervento così articolato:
1) coordinamento e attuazione di un piano per
l’aggiornamento dell’inventario del patrimonio
bibliografico delle Biblioteche del Collegio
Einaudi.
Le Biblioteche del Collegio Einaudi sono al momento 4: Biblioteca Sezione Po/ Biblioteca
Sezione San Paolo/ Biblioteca Sezione Crocetta/
Biblioteca Sezione Valentino.
In totale sono presenti 33.000 volumi nelle quattro biblioteche citate, così ripartiti:
Biblioteca PO: 20.000 volumi circa
Biblioteca San Paolo: 4.000 volumi circa
Biblioteca Crocetta: 4.500 volumi circa
Biblioteca Valentino: 4.500 volumi circa
Il piano sopra citato deve comprendere i seguenti aspetti:
- Aggiornamento dell’inventario e dei volumi presenti nelle 4 Biblioteche a fronte della fornitura da parte del Collegio degli elenchi topografici
- Correzione e/o sostituzione delle etichette con l’indicazione della collocazione, limitatamente alle unità documentarie oggetto della revisione
- Aggiornamento della collocazione dei volumi nel data entry dell’applicativo ErasmoNet Si specifica che, in ogni caso, le attività connesse alla realizzazione dell’inventario dovranno essere caratterizzata dalla durata massima di un mese e mezzo circa e avvenire nel corso del periodo di chiusura al pubblico delle biblioteche
(settembre/ottobre).
- Ricezione di indicazioni relative a come gestire lo spazio in riferimento allo sviluppo
futuro della biblioteca in termini di orgaNizzazione bibliografica delle collezioni.
2) Elaborazione di un Documento di fattibilità che individui elementi qualificanti e rilevanti per lo sviluppo dell’efficacia dei servizi delle biblioteche del Collegio, che tenga conto del loro posizionamento attuale e di possibili future evoluzioni, individuabili anche a partire dagli esiti di una indagine qualitativa/quantitativa rivolta ad un campione di utenti reali e potenziali delle Biblioteche. Possibili focus del Documento di fattibilità possono essere individuati in: valutazione di un possibile rapporto di collaborazione con le Biblioteche civiche torinesi e con le Biblioteche Universitarie; azioni volte a migliorare la qualità dei servizi digitali offerti, a partire da quelli resi disponibili dalle piattaforme attualmente utilizzate; analisi della organizzazione dello spazio fisico delle Biblioteche, al fine di migliorare la qualità del servizio offerto, in
relazione alle funzioni di altre aree del Collegio, come ad esempio le Aule studio. Il Collegio Einaudi attraverso la sua struttura si impegna a:
- supportare organizzativamente il Dipartimento nella realizzazione delle attività di inventario
(assicurando un momento di condivisione inziale
delle principali informazioni utili a realizzare
l’attività e fornendo copia degli elenchi
topografici);
- supportare organizzativamente il Dipartimento
nella realizzazione delle attività di raccolta
dei dati;
supportare organizzativamente il Dipartimento
nella realizzazione delle attività di
sistematizzazione dei risultati.
A fronte del completamento delle attività di cui all'art. 1 e esplicitate nell’allegato A, il Collegio si impegna a corrispondere al Dipartimento l'importo omnicomprensivo pari a 4.400 € di cui 4.004 € destinati all'attivazione di una borsa di ricerca e € 396 per le quote obbligatorie a favore del Fondo Comune e del Bilancio di Ateneo (Regolamento Unico per la disciplina fondi e commesse esterne – D. R. n. 4046/2015-prot. n.54777 del 26/11/2015). La somma dovuta sarà liquidata in una unica tranche.
L'importo verrà corrisposto dal Collegio tramite bonifico bancario entro 30 giorni di calendario dal ricevimento di relativa nota di debito la quale sarà emessa possibilmente entro il giorno 5 del mese successivo a quello di attivazione della borsa di ricerca.
Il versamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario sul c/c del Dipar